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exemple illustratif · agent de tri d'emails

Ce à quoi ressemble
un agent de tri d'emails —
concrètement.

Pas un schéma. Pas une liste de features. Voici ce que l'agent fait, étape par étape, sur un vrai volume de mails entrants.

Secteur
Courtage assurance
Taille
65 salariés
Volume
180 – 220 mails / jour
Outils
Outlook + CRM interne
Statut
exemple illustratif
§ 01le problème

180 à 220 mails par jour, une seule personne au tri.

Dans ce cabinet de courtage, une assistante dédiée trie chaque email entrant. À ce volume elle est débordée : le délai moyen de réponse atteint 4 h, et les urgences — sinistres, litiges — sont régulièrement noyées dans la masse. Le problème n'est pas son travail : c'est qu'un humain ne peut pas trier 200 messages par jour sans en laisser passer.

§ 02ce que l'agent fait

Quatre étapes, visibles.

Étape 1Lecture

L'agent lit chaque email entrant et détecte le type de demande : sinistre en cours · devis · résiliation · question administrative · autre. Il ne fait rien d'autre à cette étape — pas d'action, pas de réponse. Il lit, il classe.

Étape 2Décision

Selon le type détecté et les règles définies avec vous :

  • Il attribue une priorité (urgent / normal / faible).
  • Il tague dans le CRM avec les métadonnées extraites (nom client, n° contrat, type de demande).
  • Il identifie les pièces jointes utiles et les renomme.
Étape 3Action
  • Demandes simples (accusé de réception, demande de doc standard) → réponse automatique avec template validé.
  • Demandes complexes ou émotionnellement sensibles → remontée à un humain avec résumé en 3 lignes.
  • Urgences (sinistre déclaré, litige) → notification Slack immédiate au bon interlocuteur.
Étape 4Rapport

Chaque matin à 8 h : un digest Slack ou email récapitulatif.

  • Ce qui a été traité automatiquement pendant la nuit.
  • Ce qui attend une décision humaine (avec le contexte).
  • Anomalies détectées (volume inhabituel, type de demande rare).
§ 03les chiffres

Avant / après.

Simulé sur 30 jours, à volume constant.

métriqueavantaprès
Temps de réponse moyen4 h14 min
Emails traités sans intervention humaine0 %58 %
Temps libéré par semaine0 h~9 h
Urgences manquées~2 / sem0
Délai de mise en production17 jours
§ 04le garde-fou

Ce que l'agent ne fait pas.

Il ne prend aucune décision engageante seul. Il ne répond pas aux demandes complexes, aux litiges, aux situations hors-périmètre. Tout ce qui dépasse ses règles remonte à un humain — avec le contexte déjà lu, classé et mis en forme.

Vous ne perdez pas le contrôle : l'agent prépare le travail, vous gardez la décision.

§ 05sous le capot

La technique, en clair.

Stack
AWS Lambda · Bedrock (Claude) · Java 21
Intégration
API Outlook / Gmail via OAuth
CRM
Webhook sortant vers votre outil existant
Sécurité
Aucune donnée client stockée hors de votre SI
Délai
Audit 1 semaine · Build 2 semaines · Prod semaine 3
§ 06formats d'intervention
§ 07questions fréquentes

Avant de réserver un appel.

01Quelle est la différence entre les trois offres ?

Le Diagnostic IA + Roadmap répond à la question "par où commencer" : il cartographie l'existant et priorise des cas d'usage. Le Pack d'automatisation cible des flux répétitifs identifiés et livre des workflows en production. L'Implémentation d'agent IA va plus loin : un agent métier avec garde-fous, intégré au SI, sur un process déjà cadré.

02Combien de temps prend un diagnostic IA ?

Le format Flash dure 2 jours, restitution comprise — adapté aux PME qui veulent un signal rapide. Le format Standard s'étale sur 6 à 8 jours avec ateliers et entretiens, pour les organisations qui ont déjà plusieurs cas d'usage à arbitrer.

03Quels sont les prérequis côté data et conformité ?

Aucun prérequis bloquant : le diagnostic inclut un audit des prérequis. Les missions sont menées dans le cadre du RGPD et de l'AI Act, avec garde-fous et validation humaine systématiques pour les cas d'usage sensibles (données personnelles, décisions à impact, contenu généré).

04Pourquoi un consultant IA plutôt qu'un éditeur d'outil ?

Je ne vends pas de produit IA. Mon rôle est de cadrer ce que vous devez automatiser et avec quels outils, en fonction de votre contexte — pas de vous faire adopter une plateforme. 15 ans de Tech Lead Java/Spring et d'AWS en production garantissent que les solutions livrées tiennent en run, pas seulement en POC.

05Travaillez-vous à distance ou sur site ?

Remote-first depuis Nantes, partout en France et en Europe. Déplacement sur site possible pour les ateliers de cadrage initial et la restitution exécutive.